Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016

Emmegi Sistemi di Comunicazione s.r.l. – in conformità all’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito, “Regolamento (UE)”) e all’art. 1 del D.Lgs. 196/2003 (di seguito, “Codice Privacy”) e in relazione ai dati personali di cui la stessa potrà venire in possesso in occasione della consultazione da parte dell’Interessato del sito internet www.emmegisistemi.com (di seguito, il “Sito”) ovvero a seguito dell’invio da parte dell’Interessato di richieste di informazioni e/o di contatto trasmesse mediante gli appositi canali indicati nel Sito medesimo – fornisce la seguente Informativa, con la precisazione che la stessa vale unicamente in relazione al Sito e ai dati personali mediante questo raccolti. Non vale, pertanto, per gli ulteriori siti internet a cui l’Interessato può accedere mediante link o qualsivoglia altro collegamento, per i quali varranno le rispettive privacy policy.
Inoltre, per quanto specificatamente riguarda i cookie, si rinvia a quanto esplicato nel successivo art. 5 e all’”Informativa Estesa sui cookie” contenuta nel successivo art. 6 della presente Informativa.

1. Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è la società Emmegi Sistemi di Comunicazione s.r.l., c.f. P.IVA 12378020155, in persona del legale rappresentante pro-tempore sig. Mario Parini, con sede legale in via Montello 2, 20014 Nerviano (MI) (di seguito, il “Titolare del trattamento” o “Emmegi”).
Il Titolare del trattamento può essere contattato mediante e-mail all’indirizzo contacts@emmegisistemi.com
Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile del trattamento, contattabile mediante e-mail all’indirizzo contacts@emmegisistemi.com . Si segnala che, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE), il Responsabile del trattamento potrà, previa autorizzazione da parte del Titolare del trattamento, nominare altri Responsabili del trattamento o farsi sostituire. L’elenco aggiornato dei soggetti che rivestono la qualifica di Responsabile del trattamento potrà essere ottenuto dall’Interessato in qualunque momento mediante apposita richiesta inviata ai sopraindicati recapiti del Titolare del trattamento e del Responsabile del trattamento.

2. Finalità del trattamento dei dati

a. Il trattamento dei dati personali è principalmente finalizzato alla navigazione sul Sito da parte dell’Interessato, nonché all’evasione di eventuali richieste di informazioni e/o di contatto trasmesse dall’Interessato medesimo mediante gli appositi canali indicati sul Sito medesimo.

b. Si segnala che i dati personali forniti potranno essere trattati anche al fine di adempiere a specifici obblighi previsti in ambito fiscale, contabile e bancario ovvero al fine di rispettare ulteriori obblighi gravanti sul Titolare del trattamento e previsti dalla normativa vigente.

c. Infine i dati personali raccolti, previa acquisizione di specifico consenso da parte dell’Interessato, potranno essere utilizzati al fine dell’invio di comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (sms, mms, e-mail, fax) e non (posta cartacea, contatti telefonici).

3. Base giuridica del trattamento dei dati

Per quanto concerne le finalità di cui all’art. 2, lett. a della presente Informativa, la base giuridica del trattamento di dati personali va ravvisata nell’art. 6, co. 1, lett. b) del Regolamento (UE), in base al quale il trattamento dei dati personali è lecito nei casi in cui sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Per quanto concerne le finalità di cui all’art. 2, lett. b della presente Informativa, la base giuridica del trattamento di dati personali va ravvisata nell’art. 6, co. 1, lett. c) del Regolamento (UE), in base al quale il trattamento dei dati personali è lecito nei casi in cui sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

Per quanto, infine, concerne le finalità di cui all’art. 2, lett. c della presente Informativa, la base giuridica del trattamento di dati personali va ravvisata nell’art. 6, co. 1, lett. a) del Regolamento (UE), in base al quale il trattamento dei dati personali è lecito nei casi in cui l’Interessato abbia espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.

4. Destinatari dei dati e ambito di diffusione

I dati personali saranno comunicati e trattati solo al/dal Titolare del trattamento e ai/dai dipendenti e/o collaboratori e/o consulenti del Titolare del trattamento e/o soggetti terzi che intrattengono con il Titolare del trattamento rapporti di natura professionale e/o professionale, i quali rivestano la qualifica di Responsabili del trattamento ai sensi degli art. 4, co. 1, punto 8) e art. 28 del Regolamento (UE), ovvero che rivestano la qualifica di Incaricati del trattamento ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy e degli art. 4, co. 1, punto 10) e art. 29 del Regolamento (UE), ovvero ad autorità giudiziarie e amministrative, per l’adempimento di obblighi di legge.

I dati personali potranno essere trasferiti a società, anche aventi sedi in Paesi dell’Unione Europea e/o in Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, che facciano parte del medesimo Gruppo societario o della compagine sociale del Titolare del trattamento o che intrattengano con il Titolare del trattamento rapporti di natura professionale e/o contrattuale, sempre nell’ambito delle finalità illustrate in precedenza e nel rispetto dei principi e delle misure di sicurezza compendiate nel Regolamento (UE), precisando che, in questo caso, l’Interessato potrà ottenere copia di tali dati facendone richiesta al Titolare del trattamento o al Responsabile del trattamento ai recapiti e secondo le modalità indicate all’art. 1 della presente Informativa.

5. Tipologie di dati trattati e periodo di conservazione dei medesimi

Le tipologie di dati personali che potranno essere acquisiti e trattati a seguito della consultazione del Sito o dell’invio di richieste di informazione/contatto da parte dell’Interessato sono le seguenti:

a. Dati forniti spontaneamente dall’Interessato.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni da parte dell’Interessato agli indirizzi e mediante i canali indicati nel Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per poter soddisfare le richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nella corrispondenza. In tal caso i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste pervenute dall’Interessato e saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le richieste pervenute, non superiore a 24 mesi. Nel caso di instaurazione di specifici rapporti con l’Interessato che comportino la necessità di prolungare il periodo di conservazione dei dati personali del medesimo, verrà acquisito dall’Interessato uno specifico e ulteriore consenso previo invio di apposita Informativa.

L’interessato può facoltativamente esprimere il proprio consenso al trattamento dei dati personali per finalità connesse all’espletamento di attività promozionali e di marketing di Emmegi, ivi compreso l’invio di newsletter. In tal caso i dati acquisiti saranno trattati e conservati per il solo tempo necessario per adempiere alle finalità di cui alla presente Informativa.

b. Cookie

L’Interessato deve sapere che i Cookie, secondo la definizione fornita dal Garante della Privacy, sono “piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, ove vengono memorizzati per essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva”. Sono state individuate due macrocategorie di cookie:
i) i c.d. “cookie tecnici”, che vengono utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente ad erogare tale servizio. Servono, per semplificare, ad agevolare la navigazione sul Sito e l’utilizzo completo delle sue funzionalità. A loro volta, i cookie tecnici possono essere suddivisi in a. “cookie di navigazione”, i quali garantiscono la normale navigazione e fruizione del Sito (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate) e in b. “cookie di funzionalità”, i quali permettono la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso. Alla categoria dei cookie tecnici sono, infine, assimilati, da un punto di vista normativo, i c.d. “cookie analytics“, utilizzati per analizzare gli accessi o le visite al Sito unicamente a scopi statistici senza possibilità di risalire alla identificazione del singolo utente. Questi ultimi possono essere installati direttamente dal titolare del Sito o da siti terzi (c.d. “cookie di terze parti”);
ii) i c.d. “cookie di profilazione”, che sono volti a creare profili relativi al fruitore del Sito e vengono utilizzati al fine di inviare al fruitore medesimo messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete. Servono, per semplificare, a conseguire finalità di analisi dei comportamenti dell’Interessato ai fini di marketing. Anche in questo caso possono essere installati direttamente dal Sito o da terze parti (c.d. “cookie di terze parti”).

Al primo accesso al Sito viene visualizzato un banner da parte dell’Interessato con un’informativa breve che introduce quali cookie sono effettivamente presenti sul Sito e contiene il link alla presente Informativa e, di conseguenza, all’Informativa Estesa sui cookie di cui al successivo art. 6, in cui sono fornite maggiori informazioni sui cookie installati dal Titolare del trattamento e/o da terze parti, cosicché l’Interessato possa avere la possibilità di decidere autonomamente quali dei cookie autorizzare e con quali modalità.

6. Informativa estesa sui Cookie

La consultazione del Sito di Emmegi può comportare l’installazione delle seguenti categorie di cookie:

i) cookie di navigazione, che servono a garantire la normale navigazione e fruizione del Sito e dei servizi resi disponibili dal medesimo (permettendo, ad esempio, di autenticarsi per accedere ad aree riservate e ricordando le preferenze che possono essere state impostate dall’utente durante l’utilizzo del Sito medesimo). Tali dati non vengono raccolti allo scopo di associarli a soggetti identificati e vengono conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle finalità ad esse connesse, non superiore a 24 mesi.

ii) cookie di funzionalità, che permettono la navigazione sul Sito in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua o lo Stato in cui ci si trova) al fine di migliorarne la fruibilità. Anche tali dati non vengono quindi raccolti allo scopo di associarli a soggetti identificati e vengono conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle finalità ad esse connesse, non superiore a 24 mesi.
Per entrambi detti cookie, afferenti alla categoria dei cookie tecnici, non è richiesto l’espresso consenso dell’Interessato al loro utilizzo, essendo sufficiente informarlo della loro presenza, così come avviene con il presente documento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE);

iii) cookie analytics, che vengono utilizzati a fini statistici per raccogliere informazioni, in forma aggregata ed anonima, sul numero degli utenti che accedono al Sito e sulle modalità con cui lo utilizzano. Tali dati non vengono quindi raccolti allo scopo di associarli a soggetti identificati, bensì a meri fini statistici, e vengono conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività di analisi e di elaborazioni statistiche comparative, non superiore a 24 mesi.
Per questi cookie non è richiesto l’espresso consenso dell’Interessato al loro utilizzo qualora siano realizzati e utilizzati direttamente dal Titolare del trattamento oppure qualora essi siano realizzati o messi a disposizione da terze parti a condizione, in questo caso, che vengano adottati strumenti idonei a ridurre il potere identificativo dei cookie analytics medesimi (ad es., mediante il mascheramento di porzioni significative dell’indirizzo IP) e che l’impiego di tali cookie sia subordinato a espressi patti contrattuali tra il Sito e le terze parti, con i quali si faccia riferimento all’impegno della terza parte ad utilizzarli esclusivamente per la fornitura del servizio, a non incrociare le informazioni contenute nei cookie con altre di cui già dispone e a conservarli in modo appropriato.

Si precisa, al riguardo, che il Sito utilizza dei servizi di cookie analytics forniti da soggetti terzi e precisamente da Google (si rinvia alla pagina www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=it ove è possibile visionare l’informativa sui principi di sicurezza e privacy di Google Analytics per proteggere i dati degli utenti).

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AMP_TOKEN	30 seconds to 1 year	Contains a token that can be used to retrieve a Client ID from AMP Client ID service. Other possible values indicate opt-out, inflight request or an error retrieving a Client ID from AMP Client ID service..	google.com	google analitics	tecnico
_gac_	90 days	Contains campaign related information for the user. If you have linked your Google Analytics and Google Ads accounts, Google Ads website conversion tags will read this cookie unless you opt-out.	google.com	google analitics	tecnico
utma	2 anni	Used to distinguish users and sessions. The cookie is created when the javascript library executes and no existing __utma cookies exists. The cookie is updated every time data is sent to Google Analytics.	google.com	google analitics	tecnico
utmt	10 minuti	Used to throttle request rate.	google.com	google analitics	tecnico
utmb	30 minuti	Used to determine new sessions/visits. The cookie is created when the javascript library executes and no existing __utmb cookies exists. The cookie is updated every time data is sent to Google Analytics.	google.com	google analitics	tecnico
utmv	2 anni	Used to store visitor-level custom variable data. This cookie is created when a developer uses the _setCustomVar method with a visitor level custom variable. This cookie was also used for the deprecated _setVar method. The cookie is updated every time data is sent to Google Analytics.	google.com	google analitics	tecnico
Pref	2 anni	Al momento della creazione di o dell’accesso a un account Google, i cookies PREF, NID, HSID, APISID, SID, SSID, SAPISID, GAPS, LSID, BEAT e ULS sono memorizzati sul computer dell’utente, al fine di ricollegarlo all’account Google nel momento in cui accede nuovamente a un servizio di Google. Mentre l’utente è connesso a Google e utilizza un plugin Google inserito in altri siti web, come il presente Sito, Google utilizza i cookies per migliorare l’esperienza dell’utente stesso. L’utilizzo di Google Maps all’interno del Sito comporta l’invio dei cookies PREF, NID, SNID e Khcookie, oltre ai cookies che Google richiede se l’utente ha effettuato l’accesso al proprio account Google, gestiti interamente e direttamente da Google. In alcune pagine del Sito possono essere inseriti, tramite embedding, video di YouTube. Il loro utilizzo implica l’invio dei cookies PREF, NID, LOGIN_INFO, ATTIVITA ‘, dkv, USE_HITBOX, demographics, VISITOR_INFO1_LIVE e YSC, oltre ai cookies che Google richiede se l’utente ha effettuato l’accesso al proprio account Google, al fine di mostrare i video, stimare l’ampiezza di banda e visualizzare il numero di visualizzazioni.	google.com	google maps	tecnico
NID	6 mesi		google.com	google maps	tecnico
SNID	6 mesi		google.com	google maps	tecnico
GAPS	Sessione		google.com	google maps	tecnico
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Demographics	18 mesi		google.com	google maps	tecnico
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APISID	2 anni		google.com	google maps	tecnico
HSID	2 anni		google.com	google maps	tecnico
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SAPISID	2 anni		google.com	google maps	tecnico
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USE_HITBOX	sessione		google.com	google maps	tecnico
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__atuvc	2 anni	Questo cookie è associato al widget AddThis comunemente integrato nei siti web per consentire ai visitatori di condividere i contenuti con diverse piattaforme che si concentrano sulla rappresentazioni di connessioni tra gli utenti (Facebook, Twitter, email, ecc.). Memorizza il numero di condivisioni di una pagina. Anche se PPG non offre spazi pubblicitari sui propri siti, AddThis può utilizzare le informazioni non personali raccolte durante le visite per far sì che altri siti mostrino annunci pubblicitari su prodotti e servizi che possano essere di vostro interesse.	addthis.com	addthis	funzionale
__atuvs	2 anni		addthis.com	addthis	funzionale
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Al momento dell’accesso al Sito, l’Interessato vede comparire un apposito banner in primo piano che lo informa dell’utilizzo di questi cookie e richiama la sua attenzione sulla necessità di consultare le pertinenti informative, tra cui la presente Informativa Estesa sui Cookie, e di acquisire le importanti informazioni in esse contenute.

E’ importante che l’Interessato sappia che, navigando sul Sito, in ogni caso presta il proprio consenso e quindi acconsente all’utilizzo dei vari cookie, potendo, in ogni caso, in qualsiasi momento modificare le preferenze riguardanti i cookie, anche negando il consenso all’utilizzo di alcuni o tutti i tipi di cookie sopra descritti, configurando in tal senso lo specifico browser utilizzato per la navigazione seguendo le specifiche istruzioni messe a disposizione dallo specifico produttore del browser all’indirizzo internet dedicato (di seguito si indicano i link alle pagine dedicate dei browser più utilizzati, non assumendo in ogni caso Emmegi alcuna responsabilità nel caso di loro modifica da parte del produttore: Apple Safari; Google Chrome; Mozilla Firefox; Microsoft Edge; Microsoft Internet Explorer; Opera Browser). Una volta ancora, pertanto, si evidenzia che nel caso in cui l’Interessato utilizzi il Sito senza cambiare le impostazioni del browser, lo stesso accetta di ricevere tutti i cookie usati dal Sito medesimo al fine di fruire di tutte le funzionalità dello stesso.

7. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni o del complesso di operazioni indicate all’art. 4, co. 1, punto 2) del Regolamento (UE), ovverosia mediante raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, elaborazione, selezione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni di trattamento possono essere svolte sia a mezzo di archivi cartacei che informatici e con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e telematici o, comunque, automatizzati.
Il trattamento dei dati personali raccolti è improntato al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, nonché al principio di accountability, compendiati nell’art. 5 del Regolamento (UE). É altresì garantito il rispetto delle misure di sicurezza e protezione dei dati personali previste dalla vigente normativa.

8. Conferimento dei dati e rifiuto di conferimento dei medesimi

Il consenso dell’Interessato al trattamento dei dati personali è facoltativo per le finalità di consultazione del Sito e per le finalità promozionali e di marketing, mentre si configura come indispensabile nel caso di formulazione da parte dell’Interessato medesimo di richieste di informazioni e/o contatto, nei limiti necessari a consentire a Emmegi di evadere le richieste medesime. L’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato di conferire dati personali non pregiudicherà pertanto la possibilità di consultazione del Sito, ma comporterà l’impossibilità per Emmegi di evadere eventuali richieste di informazioni e/o contatto formulate dallo stesso.
Per quanto riguarda il consenso relativo alle tipologie di cookie che potranno essere installate sul terminale dell’Interessato e alle modalità di trattamento dei dati personali così acquisiti, si rimanda all’Informativa Estesa sui cookie, di cui al precedente art. 6 della presente Informativa.

9. Diritti dell’Interessato

Gli articoli da 15 a 21 del Regolamento (UE) conferiscono all’Interessato la facoltà di esercitare specifici diritti, tra cui:
a) il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali, l’accesso ai medesimi e le informazioni relative agli stessi;
b) il diritto di ottenere la messa a disposizione dei propri dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali), nei casi compendiati all’art. 20 del Regolamento (UE);
c) il diritto di ottenere un’adeguata Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE);
d) il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, nonché la limitazione del trattamento dei propri dati personali per i casi compendiati all’art. 18 del Regolamento (UE);
e) il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati;
f) il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni, oppure particolari categorie di dati, ad es. sensibili, in ogni caso senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
L’esercizio dei diritti sopraindicati potrà avvenire mediante invio di richiesta in tal senso al Titolare del trattamento o al Responsabile del trattamento ai recapiti e secondo le modalità indicate all’art. 1 della presente Informativa.
È altresì diritto dell’Interessato, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE), proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione delle normative vigenti.

10. Modifiche

Il Titolare del trattamento si riserva l’espresso diritto di apportare modifiche, integrazioni e/o aggiornamenti, in tutto o in parte, al contenuto della presente Informativa. Si evidenzia quindi la necessità, per ciascun Interessato, di prendere visione con regolarità della presente Informativa al fine di avere piena contezza della più recente ed aggiornata versione della Privacy e Cookie Policy di Emmegi e dei relativi contenuti.

Informativa Privacy Emmegi società clienti/fornitori ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 

Spett. Società Fornitore/ Società Cliente,
in virtù del rapporto commerciale e/o del rapporto contrattuale con Voi instaurando/instaurato, la nostra Società riveste la qualità di Titolare del trattamento dei dati personali che Vi riguardano e pertanto Vi fornisce la presente

pregandoVi di prenderne attentamente visione in ragione delle modifiche introdotte a seguito dell’entrata in vigore del citato Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento (UE)”).

 

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei Vostri dati personali è la società Emmegi Sistemi di Comunicazione s.r.l., c.f. P.IVA 12378020155, in persona del legale rappresentante pro-tempore sig. Mario Parini, con sede legale in via Montello 2, 20014 Nerviano (MI) (di seguito, il “Titolare del trattamento” o “Emmegi”).
Il Titolare del trattamento può essere contattato mediante e-mail all’indirizzo contacts@emmegisistemi.com
Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile del trattamento dei dati personali (di seguito, il “Responsabile del trattamento”) raccolti per le finalità di cui alla presente Informativa, contattabile mediante e-mail all’indirizzo contacts@emmegisistemi.com.
Si segnala che, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE), il Responsabile del trattamento potrà, previa autorizzazione da parte del Titolare del trattamento, nominare altri Responsabili del trattamento o farsi sostituire. L’elenco aggiornato dei soggetti che rivestono la qualifica di Responsabile del trattamento potrà essere da Voi ottenuto in qualunque momento mediante apposita richiesta inviata ai sopraindicati recapiti. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede di Emmegi.

 

2. Tipologia di dati trattati

I dati personali oggetto di trattamento, fornitici in occasione di contatti commerciali, di negoziazioni contrattuali e/o dell’instaurazione di vincoli contrattuali tra Voi e Emmegi, nonché nel corso dei relativi rapporti, rientrano nelle categorie che qui di seguito si indicano a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo:
– dati anagrafici e dati societari (ad esempio residenza, data di nascita, codice fiscale, sedi sociali, ragione e denominazione sociali, partita iva);
– riferimenti telematici (e-mail, pec, etc.) e telefonici;
– cariche/responsabilità ricoperte all’interno della società;
– dati economici e finanziari e riferimenti bancari.

 

3. Finalità del trattamento dei dati personali

I dati che Vi riguardano vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
– finalità connesse e strumentali all’instaurazione e all’esecuzione di contatti commerciali, negoziazioni commerciali, rapporti contrattuali o precontrattuali;
– finalità connesse a obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie e disposizioni di autorità amministrative;
– finalità connesse all’esecuzione di obblighi di natura gestionale, amministrativa e contabile;
– finalità connesse alla difesa in giudizio, ad es. in caso di contenzioso o di altre vertenze che possano vedere coinvolta Emmegi, o comunque connesse alla tutela dei diritti del Titolare del Trattamento;
-finalità connesse alla sicurezza aziendale;
– previa acquisizione di Vostro specifico consenso, finalità connesse all’espletamento di attività promozionali e di marketing di Emmegi, ivi compreso l’invio di newsletter.

 

4. Destinatari dei dati ed ambito di diffusione

I dati personali che Vi riguardano vengono comunicati e trattati solo al/dal Titolare del trattamento e ai/dai dipendenti e/o collaboratori e/o consulenti del Titolare del trattamento e/o soggetti terzi che intrattengono con il Titolare del trattamento rapporti di natura professionale e/o contrattuale, i quali rivestano la qualifica di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 4, co. 1, punto 8) e dell’art. 28 del Regolamento (UE), ovvero che rivestano la qualifica di Incaricati del trattamento ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003 (di seguito, “Codice Privacy”) e degli art. 4, co. 1, punto 10) e art. 29 del Regolamento (UE), ovvero ancora ad autorità giudiziarie, amministrative e di Borsa, nonché ad Enti e/o Società che rivestano l’autonoma qualifica di Titolari del trattamento ai sensi dell’art. 4. co. 1 punto 7) del Regolamento (UE), per l’adempimento di obblighi di legge, fra cui, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo:
– fornitori di prodotti o servizi per l’esecuzione del rapporto contrattuale o precontrattuale e per gli obblighi connessi;
– pubbliche amministrazioni, enti pubblici, autorità di Borsa per adempimenti legati ad obblighi di legge;
– società di assicurazioni ed istituti di credito;
– risorse interne del Titolare del trattamento, che hanno ricevuto apposite istruzioni e preventive nomine;
– soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento (ad esempio: consulenti informatici, aziende specializzate in software, aziende partner);
– professionisti o società di servizi (anche informatici) per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra società, nei limiti necessari per lo svolgere il loro incarico per conto di Emmegi.
I dati trattati possono essere comunicati in Italia ed essere trasferiti a società, anche aventi sedi in Paesi dell’Unione Europea e/o in Paesi terzi rispetto all’Unione Europea che facciano parte del medesimo Gruppo societario o della compagine sociale del Titolare del trattamento o che intrattengano con il Titolare del trattamento rapporti di natura professionale e/o contrattuale, sempre nell’ambito delle finalità illustrate in precedenza e nel rispetto dei principi e delle misure di sicurezza compendiate nel Regolamento (UE), precisando che, in questo caso, è possibile ottenere copia di tali dati facendone richiesta al Titolare del trattamento o al Responsabile del trattamento ai recapiti e secondo le modalità indicate all’art. 1 della presente Informativa.

 

5. Periodo di conservazione dei dati

I Vostri dati personali vengono trattati e conservati per il solo tempo necessario per adempiere alle finalità di cui alla presente Informativa e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione dei Vostri rapporti commerciali e contrattuali con Emmegi.

 

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Vostri dati personali è effettuato sia con modalità automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate su supporto cartaceo, per le sole finalità esplicitate nella presente Informativa e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure previste dalle disposizioni vigenti e delle disposizioni interne adottate da Emmegi.

 

7. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità della presente Informativa va ravvisata: nell’art. 6, co. 1, lett. b) del Regolamento (UE), in base al quale il trattamento dei dati personali è lecito nei casi in cui sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui Voi, in qualità di Interessato, siete parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Vostra richiesta, nonché, per quanto attiene l’adempimento di specifichi obblighi di legge, nell’art. 6, co. 1, lett. c) del Regolamento (UE), in base al quale il trattamento dei dati personali è lecito nei casi in cui sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, nonché infine, in generale e in ogni caso, nell’art. 6, co. 1, lett. a) del Regolamento (UE), in base al quale il trattamento dei dati personali è lecito nei casi in cui Voi, in qualità di Interessato, abbiate espresso il consenso al trattamento dei dati personali per una o più specifiche finalità.
L’eventuale rifiuto di fornire in tutto o in parte i dati personali richiesti può comportare l’impossibilità, per Emmegi, di dare esecuzione al rapporto commerciale e/o contrattuale di cui siete parte e di dare corso a tutti gli adempimenti, compresi quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale e assicurativa connessi al rapporto predetto: in tale misura, il conferimento dei dati personali deve dunque ritenersi obbligatorio.
Il Vostro consenso al trattamento dei Vostri dati al fine dell’espletamento di attività promozionali e di marketing di Emmegi è invece meramente facoltativo: pertanto, anche qualora riteneste di negare il Vostro consenso, ciò non impedirà a Emmegi di dare esecuzione al rapporto commerciale e/o contrattuale di cui siete parte, né di dare corso ai relativi adempimenti.

 

8. Sicurezza

Il Titolare del trattamento ha adottato una serie di misure di sicurezza per proteggere i Vostri dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione.

 

9. Vostri diritti in qualità di Interessato

Gli articoli da 15 a 21 del Regolamento (UE) Vi conferiscono, in qualità di Interessato, la facoltà di esercitare specifici diritti, tra cui:
a) il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno di dati personali a Voi riferibili nonché le informazioni e l’accesso ai medesimi;
b) il diritto di ottenere la messa a disposizione dei dati personali a Voi riferibili in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali), nei casi compendiati all’art. 20 del Regolamento (UE);
c) il diritto di ottenere un’adeguata Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE);
d) il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, nonché la limitazione del trattamento dei dati personali per i casi compendiati all’art. 18 del Regolamento (UE);
e) il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali;
f) il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni, oppure particolari categorie di dati, ad es. sensibili, in ogni caso senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
L’esercizio dei diritti sopraindicati potrà avvenire mediante invio di richiesta in tal senso al Titolare del trattamento o al Responsabile del trattamento ai recapiti e secondo le modalità indicate all’art. 1 della presente Informativa.
È altresì Vostro diritto, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE), proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) qualora riteniate che il trattamento dei Vostri dati personali sia effettuato in violazione delle normative vigenti.

Informativa Privacy Emmegi persona fisica-imprese individuali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 

Egregio Fornitore/Cliente,
in virtù del rapporto commerciale e/o del rapporto contrattuale con Lei instaurando/instaurato, la nostra Società riveste la qualità di Titolare del trattamento dei dati personali che La riguardano e pertanto Le fornisce la presente
pregandoLa di prenderne attentamente visione in ragione delle modifiche introdotte a seguito dell’entrata in vigore del citato Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento (UE)”).

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è la società Emmegi Sistemi di Comunicazione s.r.l., c.f. P.IVA 12378020155, in persona del legale rappresentante pro-tempore sig. Mario Parini, con sede legale in via Montello 2, 20014 Nerviano (MI) (di seguito, il “Titolare del trattamento” o “Emmegi”).
Il Titolare del trattamento può essere contattato mediante e-mail all’indirizzo contacts@emmegisistemi.com.
Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile del trattamento dei dati personali (di seguito, il “Responsabile del trattamento”) raccolti per le finalità di cui alla presente Informativa, contattabile mediante e-mail all’indirizzo contacts@emmegisistemi.com.
Si segnala che, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE), il Responsabile del trattamento potrà, previa autorizzazione da parte del Titolare del trattamento, nominare altri Responsabili del trattamento o farsi sostituire. L’elenco aggiornato dei soggetti che rivestono la qualifica di Responsabile del trattamento potrà essere da Lei ottenuto in qualunque momento mediante apposita richiesta inviata ai sopraindicati recapiti. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede di Emmegi.

2. Tipologia di dati trattati

I dati personali oggetto di trattamento, fornitici in occasione di contatti commerciali, di negoziazioni contrattuali e/o dell’instaurazione di vincoli contrattuali tra Lei e Emmegi, nonché nel corso dei relativi rapporti, rientrano nelle categorie che qui di seguito si indicano a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo:
– dati anagrafici e/o dati dell’impresa individuale (ad esempio residenza, data di nascita, codice fiscale, sedi dell’impresa individuale, partita iva);
– riferimenti telematici (e-mail, pec, etc.) e telefonici;
– incarichi/responsabilità ricoperti;
– dati economici e finanziari e riferimenti bancari.

3. Finalità del trattamento dei dati personali

I dati che La riguardano vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
– finalità connesse e strumentali all’instaurazione e all’esecuzione di contatti commerciali, negoziazioni commerciali, rapporti contrattuali o precontrattuali;
– finalità connesse ad obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie e disposizioni di autorità amministrative;
– finalità connesse all’esecuzione di obblighi di natura gestionale, amministrativa e contabile;
– finalità connesse alla difesa in giudizio, ad es. in caso di contenzioso o di altre vertenze che possano vedere coinvolta Emmegi, o comunque connesse alla tutela dei diritti del Titolare del Trattamento;
-finalità connesse alla sicurezza aziendale;
– previa acquisizione di Suo specifico consenso, finalità connesse all’espletamento di attività promozionali e di marketing di Emmegi, ivi compreso l’invio di newsletter.

4. Destinatari dei dati ed ambito di diffusione

I dati personali che La riguardano vengono comunicati e trattati solo al/dal Titolare del trattamento e ai/dai dipendenti e/o collaboratori e/o consulenti del Titolare del trattamento e/o soggetti terzi che intrattengono con il Titolare del trattamento rapporti di natura professionale e/o contrattuale, i quali rivestano la qualifica di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 4, co. 1, punto 8) e dell’art. 28 del Regolamento (UE), ovvero che rivestano la qualifica di Incaricati del trattamento ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003 (di seguito, “Codice Privacy”) e degli art. 4, co. 1, punto 10) e art. 29 del Regolamento (UE), ovvero ancora ad autorità giudiziarie, amministrative e di Borsa, nonché ad Enti e/o Società che rivestano l’autonoma qualifica di Titolari del trattamento ai sensi dell’art. 4. co. 1 punto 7) del Regolamento (UE), per l’adempimento di obblighi di legge, fra cui, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo:
– fornitori di prodotti o servizi per l’esecuzione del rapporto contrattuale o precontrattuale e per gli obblighi connessi;
– pubbliche amministrazioni, enti pubblici, autorità di Borsa per adempimenti legati ad obblighi di legge;
– società di assicurazioni ed istituti di credito;
– risorse interne del Titolare del trattamento, che hanno ricevuto apposite istruzioni e preventive nomine;
– soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento (ad esempio: consulenti informatici, aziende specializzate in software, aziende partner);
– professionisti o società di servizi (anche informatici) per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra società, nei limiti necessari per lo svolgere il loro incarico per conto di Emmegi.
I dati trattati possono essere comunicati in Italia ed essere trasferiti a società, anche aventi sedi in Paesi dell’Unione Europea e/o in Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, che facciano parte del medesimo Gruppo societario o della compagine sociale del Titolare del trattamento o che intrattengano con il Titolare del trattamento rapporti di natura professionale e/o contrattuale, sempre nell’ambito delle finalità illustrate in precedenza e nel rispetto dei principi e delle misure di sicurezza compendiate nel Regolamento (UE), precisando che, in questo caso, potrete ottenere copia di tali dati facendone richiesta al Titolare del trattamento o al Responsabile del trattamento ai recapiti e secondo le modalità indicate all’art. 1 della presente Informativa.

5. Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati personali vengono trattati e conservati per il solo tempo necessario per adempiere alle finalità di cui alla presente Informativa e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione dei Suoi rapporti commerciali e contrattuali con Emmegi.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato sia con modalità automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate su supporto cartaceo, per le sole finalità esplicitate nella presente Informativa e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure previste dalle disposizioni vigenti e delle disposizioni interne adottate da Emmegi.

7. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità della presente Informativa va ravvisata: nell’art. 6, co. 1, lett. b) del Regolamento (UE), in base al quale il trattamento dei dati personali è lecito nei casi in cui sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei, nella Sua qualità di Interessato, è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, nonché, per quanto attiene l’adempimento di specifichi obblighi di legge, nell’art. 6, co. 1, lett. c) del Regolamento (UE), in base al quale il trattamento dei dati personali è lecito nei casi in cui sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, nonché infine, in generale e in ogni caso, nell’art. 6, co. 1, lett. a) del Regolamento (UE), in base al quale il trattamento dei dati personali è lecito nei casi in cui Lei, nella Sua qualità di Interessato, abbiate espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.
L’eventuale di fornire in tutto o in parte i dati personali richiesti può comportare l’impossibilità, per Emmegi, di dare esecuzione al rapporto commerciale e/o contrattuale di cui Lei è parte e di dare corso a tutti gli adempimenti, compresi quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale e assicurativa connessi al rapporto predetto: in tale misura, il conferimento dei dati personali deve dunque ritenersi obbligatorio.
Il consenso al trattamento dei dati al fine dell’espletamento di attività promozionali e di marketing di Emmegi è invece meramente facoltativo: pertanto, anche qualora ritenesse di negare il Suo consenso, ciò non impedirà a Emmegi di dare esecuzione al rapporto commerciale e/o contrattuale di cui Lei è parte, né di dare corso ai relativi adempimenti.

8. Sicurezza

Il Titolare del trattamento ha adottato una serie di misure di sicurezza per proteggere i Suoi dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione.

9. Suoi diritti in qualità di Interessato

Gli articoli da 15 a 21 del Regolamento (UE) Le conferiscono, in qualità di Interessato, la facoltà di esercitare specifici diritti, tra cui:
a) il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno di dati personali a Lei riferibili nonché le informazioni e l’accesso ai medesimi;
b) il diritto di ottenere la messa a disposizione dei dati personali a Lei riferibili in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali), nei casi compendiati all’art. 20 del Regolamento (UE);
c) il diritto di ottenere un’adeguata Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE);
d) il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, nonché la limitazione del trattamento dei dati personali per i casi compendiati all’art. 18 del Regolamento (UE);
e) il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali;
f) il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni, oppure particolari categorie di dati, ad es. sensibili, in ogni caso senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
L’esercizio dei diritti sopraindicati potrà avvenire mediante invio di richiesta in tal senso al Titolare del trattamento o al Responsabile del trattamento ai recapiti e secondo le modalità indicate all’art. 1 della presente Informativa.
È altresì Suo diritto, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE), proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia effettuato in violazione delle normative vigenti.